Funciones
- Programar, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos de los sistemas de gestión de Recursos Humanos, contabilidad, tesorería, abastecimiento, así como lo referido al control patrimonial, servicios generales, trámite documentario, archivo, planeamiento, desarrollo institucional y presupuesto, de conformidad con las disposiciones legales y normas técnicas vigentes, según corresponda.
- Participar en la formulación del presupuesto de la Gerencia Regional.
- Presentar a las Oficinas pertinentes de la Sede Presidencial, el requerimiento para la adquisición de bienes, servicios y supervisar su cumplimiento.
- Controlar y evaluar la ejecución del gasto de la Gerencia Regional.
- Administrar el Fondo para Pagos en Efectivo.
- Presentar la información contable de la Gerencia Regional a la Oficina de Contabilidad, de la Sede Presidencial, para su procesamiento e inclusión en el Balance de la Sede Presidencial.
- Formular el Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con la Oficina de Recursos Humanos de la Sede Presidencial.
- Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y remitirlo a la Oficina Regional de Administración para su procesamiento y aprobación respectiva.
- Evaluar y cautelar el cumplimiento de los convenios y contratos bajo su competencia.
- Realizar acciones de control previo a las actividades, ingresos y egresos de competencia de la Gerencia Regional, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control.
- Atender para el mejor cumplimiento de sus funciones, las necesidades de recursos financieros, materiales y de servicios, en el marco de las disposiciones legales vigentes.
- Controlar y mantener actualizado los inventarios que le correspondan en materia de su competencia.
- Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Gerencia Regional, así como controlar y mantener actualizado el margesí de los mismos.
- Proponer los procedimientos de selección para las adquisiciones y contrataciones que requiera la Gerencia Regional conforme a los procedimientos institucionales y disposiciones legales vigentes.
- Realizar las coordinaciones necesarias para el desarrollo de sus actividades con las demás unidades orgánicas de la Sede Presidencial del Gobierno Regional de Arequipa.
- Proporcionar asesoría de la Gerencia Regional, sobre aspectos legales relacionados con las actividades del sector público, en materia de vivienda, construcción y saneamiento.
- Absolver las consultas que les sean solicitadas en materia de su competencia por la Gerencia Regional y responsables de unidades orgánicas integrantes de la Gerencia Regional.
- Formular, visar documentación que la Gerencia Regional requiera para el desarrollo de sus actividades, según corresponda, en materia de su competencia.
- Emitir dictámenes de las reclamaciones y recursos administrativos que deban ser resueltos por la Gerencia Regional, cuando le sea requerido.
- Iniciar, contestar, tramitar y ejecutar los procesos judiciales que le sean autorizados por la Gerencia Regional de Vivienda Construcción y Saneamiento y aquellos que le hayan sido delegados a la Gerencia Regional, por la Procuraduría Publica Regional, en materia de su competencia.
- Elaborar y proponer para su aprobación los instrumentos de gestión Institucional; Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones (MOF), Plan Operativo Institucional, Texto único de Procedimientos Administrativos (TUPA), Directivas y Memoria Anual y otros, que sean necesarios.
- Las demás que le asigne la Gerencia Regional y aquellas que le corresponda en materia de su competencia.